臺灣省政府中興新村NGO會議中心場地借用管理要點
（96年7月18日臺灣省政府第31次主管會報討論通過）
（97年3月20日臺灣省政府第45次主管會報修正通過）
- 臺灣省政府（以下簡稱本府）為有效利用中興新村NGO會議中心場地（以下簡稱本場地）並維護管理，特訂定本要點。
- 本場地提供非政府組織、法人或團體及全國各機關（構）、學校舉辦公務、藝文、社教之集會、演講、展覽、體育等非營利性質之相關活動。
- 有下列情形之一者，不得申請外借：
- 違背政府法令、政策或妨害社會公序良俗之活動。
- 從事商業性質或政黨活動。
- 其活動有損本場地建築與設備之虞者。
- 其他經本府認為不宜借用者。
- 本場地提供借用時間原則為每星期二到星期日，自上午八時起至下午五時止，星期一及國定假日不外借。
- 借用本場地依下列程序辦理（如附表一）：
- 借用單位得進入本府「中興新村NGO會議中心」網站（http://www.tpg.gov.tw/NGO/），查詢有關會議室借用情形，並下載 相關表格。
- 應於借用日十天前，填妥申請書（如附表二），連同立案證書影本、活動簡要說明或計畫等相關資料，向本府提出申請（免備文）；申請單位為公務機關（構）、學校者，得免填申請書及檢附相關資料，惟須備文說明憑辦。
- 借用單位應於接獲本府通知之期限內繳交保證金、電費（收取標準表如附表三）匯入臺灣銀行中興新村分行「臺灣省政府301專戶」（帳號：013037091621）。
- 借用單位借用場地期間應遵守下列規定：
- 本場地各項設施應善盡維護管理責任，如有毀損，應照價賠償。
- 活動內容應與申請登記相符，不得將場地轉借他人使用。
- 借用場地經核准後，應填具「中興新村NGO會議中心借用場地需求表」（如附表四），送交管理人員預為協助?備。
- 活動應於核定時間內舉行，並負責場內外之秩序、環境衛生及安全責任。
- 海報應張貼於中心布告欄，嚴禁使用雙面泡棉、雙面膠等破壞布告欄之工具，牆面禁止任意張貼。
- 本場地提供冷、熱開水，參加人員應自備環保飲具。
- 活動結束後，應負責場地清潔回復原狀事宜。
- 遇緊急事件時，依管理人員之指示避難或疏散。
違反前項各款規定者，借用單位應分別依法負其責任，本府並得隨時停止借用，委外廠商或單位違反者亦同。
- 本府人員配合各公務機關活動需要，在辦公時間以外時間工作，其加班費依本府加班費之給付標準，由借用單位支付。
- 借用期滿經本場地管理人員確認已回復原狀後，借用單位應填具「退還使用保證金申請書」（如附表五）申請退還保證金（無息）；未回復原狀者，本府得逕為處理，其所需費用自保證金支付，如有不足並追償之。
- 借用單位於活動過程所發生之損壞賠償，本府得自保證金中扣除，如有不足並追償之，借用單位不得異議。
- 借用單位有下列情形之一者，保證金不予發還：
- 活動內容與申請登記不符或將場地轉借他人使用者。
- 違反政府法令，擾亂秩序或妨害社會安寧、公共安全、善良風俗者。
- 借用單位因故必須改期或停止使用本場地時，應於原核准借用之日三日前申請改期或退還保證金。
- 本場地一樓二十人以下會議室如未被登記借用，其資訊設備可提供參加人員使用，使用規定如下：
- 使用電腦時應善盡保管責任，若有污損或不當使用致損壞者，應照價賠償。
- 本場地電腦只提供查詢檢索資料及電子郵件，不得利用電腦網路資源從事聊天、交友、色情、線上遊戲、賭博、BBS等禁止網站之連結，下載網路資源如有違法侵權行為，使用者應自負法律責任。
- 使用者禁止使用磁碟片、光碟片或任何記憶體存取檔案資料，以避免電腦中毒。
- 列印電腦網路資訊應支付資訊耗材費（每張二元）。
- 違反本要點情節重大，致影響本中心正常營運者，一年內不得再借用本場地。
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