臺灣省政資料館
 場地借用管理 
臺灣省政府資料館場地借用及管理要點

(民國九十五年四月六日臺灣省政府第四次主管會報討論通過)
(95年9月20日臺灣省政府第13次主管會報修正通過)
(96年11月21日臺灣省政府第39次主管會報修正通過)
(103年9月5日臺灣省政府第116次主管會報修正通過)
(103年12月26日臺灣省政府第119次主管會報修正通過)
  1. 臺灣省政府(以下簡稱本府)為發揮資料館場地功能及維護設施安全管理,特訂定本要點。
  2. 本府資料館場地借用單位以各級公務機關、學校及非營利性之團體為限。
  3. 本府資料館出借場地以國際會議廳、中庭、宴會廳第一會議室簡報室為限。
  4. 本府資料館出借場地之用途,限以舉辦公務性集會、藝術表演、學術研討、教育文化、公益慈善相關活動使用。並不得有任何商業行為或政黨活動。
  5. 本府資料館活動場地使用時間為上午八時至下午五時,但國定例假日不外借。
  6. 場地借用單位應於使用日十天前,檢附活動企劃書(含程序表)向本府提出申請(申請表如附表一),經同意借用登記,應繳交保證金新臺幣一萬元及場地使用費、電費分攤、清潔費(收費標準表如附表三)後方得入場佈置。場地使用後,於次一上班日前恢復原狀,經確認後發還保證金。未能恢復原狀者,保證金不予發還。
  7. 已申請同意借用之場地,如遇有臨時緊急狀況或特殊需求者,本府得協調場地借用單位延期或另覓地點舉行。
  8. 場地借用單位對於使用場地之各項設施應善盡維護責任。使用後之廢棄物等,應於活動結束後立即清除,場地設施如有損毀,應負責修護回復原狀或照價賠償。
  9. 使用場地如須張貼海報、標語或豎立旗幟、充氣拱門等相關設施,應徵得本府管理單位(教文及資料組)同意,活動結束後,並應依限自行拆除或復原。
  10. 借用場地設備應由本府管理單位(教文及資料組)專業人員操作或監督,機房重地不得進入,如需增加照明、電器用品、電子設備或其他物品等,應自備並於申請書內載明,經本府審核同意後,得提前存放或安裝。活動結束後,應依限將各項佈置物品、器材運離,未運離者,視同廢棄物處理,借用單位不得異議。
  11. 場地借用單位有下列情形之一者,不得借用;於經同意使用後始發現者,得停止其借用:
    1. 違背政府法令及政策、妨害社會安寧或秩序;活動項目或內容,易衍生聚眾抗爭事件者。
    2. 與原申請登記內容不符,或未經本府同意將申請場地轉讓(借)他人使用者。
    3. 活動內容有損資料館建築或設備之虞,經本府認定不宜繼續使用者。
    4. 其他經本府認定不宜借用者。
  12. 場地使用期間之安全維護,公共秩序之維持,應由借用單位負責,並知會本府。
  13. 借用單位為政府機關,辦理公務相關活動時,有接待科〔課〕長同層級以上主管或重要貴賓留宿之必要者,得另向本府申請使用荷園招待所(申請表如附表二);(收費標準表如附表三
  14. 本府資料館各陳列、特展室開放民眾自由參觀。參觀時間為上午九時至下午四時三十分,但星期一及國定例假日不開放參觀。
  15. 機關團體參觀陳列、特展室時,如有導覽解說之必要者,應於參觀日一週前申請預約導覽服務。


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